Тема этого материала близка нам не только теоретически. В варшавском офисе EUCONLAW Group постоянно проходят стажировку студенты, в том числе студенты из других стран, которые получают практический опыт непосредственно в условиях реальной работы. Самые целеустремлённые из них в дальнейшем могут рассчитывать на место в нашей команде.
Именно поэтому вопрос легального трудоустройства студентов для нас не абстракция, а повседневная реальность работы офиса. Данный анализ подготовлен с позиции практиков, которые знают проблему изнутри.
Польша уверенно превращается в один из ведущих рынков труда в Центральной Европе. С каждым годом количество иностранных работников и студентов, связывающих своё будущее с Польшей, неуклонно растёт. Одновременно усложняется и правовая среда: вопросы трудового и миграционного права становятся всё более значимыми и критичными как для работодателей, так и для самих иностранцев.
Польское миграционное и трудовое законодательство продолжает активно трансформироваться, и с 1 декабря 2025 года вступили в силу изменения, которые существенно повлияли на порядок трудоустройства иностранных студентов. Нововведения касаются прежде всего студентов очной формы обучения и работодателей, которые привлекают их к работе.
Ключевое отличие новых правил — отказ от прежнего универсального подхода, при котором сам факт обучения на дневной форме автоматически позволял работать без разрешения.
Статус учебного заведения стал решающим
До недавнего времени иностранный студент очной формы обучения мог легально работать в Польше без получения разрешения на работу, независимо от типа и статуса учебного заведения. Теперь ситуация изменилась.
С 1 декабря 2025 года право на работу без разрешения напрямую зависит от того, соответствует ли учебное заведение установленным государственным критериям. Речь идёт, в частности, о включении учебного заведения в официальные реестры, ведомые Министерством внутренних дел и администрации Польши.
Это означает, что:
- дневная форма обучения сама по себе больше не является достаточным основанием;
- каждый кейс требует индивидуальной проверки;
ВАЖНО: Переходный период
Чтобы избежать резкого правового разрыва, Законодатель предусмотрел переходный механизм, позволяющий избежать резкого изменения правового режима для иностранных студентов, начавших работу на основании прежних правил. Переходный период действует до 30 июня 2026 года.
В этот срок иностранные студенты, которые:
- начали работу до 1 декабря 2025 года,
- были трудоустроены без разрешения на основании прежних правил,
могут продолжать работать до конца переходного периода, даже в случае, если их учебное заведение не соответствует новым требованиям.
Однако важно понимать: это временная мера. После завершения переходного периода продолжение работы без надлежащих оснований будет расцениваться как нарушение закона.
Ответственность и риски
Потенциальные последствия несоблюдения требований включают:
- финансовые санкции и административные проверки;
- приостановку или осложнение кадровых процедур;
- негативные последствия при последующих иммиграционных делах;
- риски при проверках инспекцией труда и миграционными органами.
Практические шаги, которые стоит предпринять уже сейчас
Работодателям, трудоустраивающих иностранных студентов, рекомендуется не откладывать адаптацию к новым правилам и заранее:
- провести ревизию текущих трудовых отношений со студентами;
- проверить правовой статус учебных заведений;
- оценить, какие сотрудники подпадают под переходный период, а какие — нет;
- спланировать альтернативные основания легализации труда после июня 2026 года
Как снизить правовые и финансовые риски
На практике эффективной стратегией становится системный подход к контролю документов и статусов. В частности:
- регулярная актуализация студенческих справок и подтверждений обучения;
- документальное подтверждение статуса учебного заведения;
- фиксировать основания трудоустройства в кадровой документации;
- заблаговременная подготовка к необходимости получения разрешений на работу.
Смежный вопрос: налоговое резидентство
Параллельно с вопросами легализации труда студентов и иностранных работников закономерно возникают вопросы уплаты налогов и определения налогового резидентства: где и каким образом облагаются доходы, необходимо ли подавать налоговую декларацию в Польше и/или в стране происхождения, какие соглашения об избежании двойного налогообложения применяются в конкретной ситуации.
Эти вопросы не являются второстепенными: ошибка в определении налогового резидентства может привести к доначислениям и штрафам одновременно в двух юрисдикциях. Специалисты практики налогового права EUCONLAW Group оказывают консультации параллельно с миграционным сопровождением. Комплексный подход и широкая экспертиза наших специалистов позволяют определить правовой и налоговый статус иностранца в рамках единого процесса.
Профессиональное сопровождение в условиях меняющегося законодательства
Процедуры легализации труда иностранных граждан в Польше отличаются высокой формализацией, а изменения в трудовом и миграционном законодательстве нередко делают даже незначительные ошибки критичными как для работодателя, так и для иностранного работника.
Юристы и иммиграционные консультанты нашей команды оказывают комплексную поддержку в вопросах оформления и сопровождения разрешений на работу, включая:
- анализ конкретной ситуации и определение обязанности получения разрешения на работу;
- подбор оптимального вида разрешения на работу с учётом статуса иностранца, характера работы и работодателя;
- подготовку и подачу документов на разрешение на работу, а также сопровождение процедур в государственных органах;
- правовое сопровождение работодателей при проверках и запросах со стороны инспекции труда и миграционных органов.
Практический опыт позволяет снизить риски отказов, штрафных санкций и простоев в работе, обеспечив законность трудоустройства в условиях постоянно меняющегося законодательства.
Выводы и рекомендации
Изменения, действующие с 1 декабря 2025 года, требуют индивидуальной правовой оценки каждого случая трудоустройства иностранного студента. Универсальных решений больше не существует, а ошибки в выборе основания работы могут привести к штрафам, проверкам и осложнениям при оформлении карты побыту или продлении легального пребывания.
В условиях переходного периода до 30 июня 2026 года оптимальной стратегией является заблаговременный правовой аудит и планирование дальнейшей легализации труда. Практика показывает, что своевременная юридическая поддержка позволяет избежать рисков, сократить сроки процедур и сохранить стабильный правовой статус в Польше.
Игнорирование новых требований может привести к серьёзным финансовым и правовым последствиям, тогда как одна консультация на раннем этапе зачастую экономит значительные ресурсы в будущем.
За профессиональной поддержкой и индивидуальным анализом вы можете обратиться к специалистам EUCONLAW Group, на счету которых более 1000 успешно реализованных кейсов по легализации пребывания и работы иностранных граждан в Польше.
В 2026 году EUCONLAW Group открывает специальную академическую программу для студентов, в том числе из других стран. Программа сочетает теоретическую подготовку с реальной практикой в офисе. Наиболее активные участники программы получают возможность прохождения стажировки и последующего трудоустройства в нашей команде. Подробности по ссылке: https://euconlaw.com/contacts/.
Владислав Михайловський, cоветник, адвокат, руководитель практики трудового и миграционного права
В срочных или сложных ситуациях возможно прямое обращение к руководителю практики: vladyslav.mykhailovskyi@euconlaw.com