15 сентября в помещении PAIH в Варшаве состоялся очередной практический семинар «Временная релокация бизнеса от А до Я: как украинскому бизнесу в условиях войны выйти на рынок Польши и воспользоваться государственной поддержкой». Мероприятие было организовано Польским агентством инвестиций и торговли (PAIH) и консультационным центром Министерства цифровой трансформации Украины Diia.Business.Warszawa, EUCON Legal Group и Бухгалтерское бюро E-Report стали профессиональными партнерами семинара.
Мероприятие было открыто приветственными словами от организаторов. Модератор встречи и администратор Cowork Ukraina, PAIH Светлана Генина очертила содержание и цель проведения этого семинара, который имеет особое значение в контексте роста потребности поддержки релоцированного в Польшу украинского бизнеса. Руководитель Центра Дія.Бізнес.Варшава Александра Ильяшенко, поздравив участников, подчеркнула важное значение подобных мероприятий, отвечающих актуальному спросу, поделилась информацией о деятельности организации в направлении поддержки украинских предпринимателей в Польше. Адвокат, управляющий партнер EUCON Ярослав Романчук, со своей стороны, очертил векторы деятельности Ассоциации украинского бизнеса в Польше, которая оказывает поддержку не только предпринимателям, но и украинским студентам, обучающимся в польских вузах, и с первых дней полномасштабной войны в Украине занимается сбором и перевозкой гуманитарной помощи, а также объединяет украинский бизнес в Польше с целью помощи в адаптации к польскому рынку. Консультант центра Diia.Business.Warszawa Виктория Булгакова отметила, что 90% предоставленных организацией консультаций касаются вопроса открытия бизнеса в Польше, что свидетельствует о том, что релоцированные украинские предприниматели адаптировались и готовы к возобновлению деятельности, поэтому подобные меры крайне необходимы для поддержки украинского бизнеса на польских территориях.
Блок «Государственная поддержка Польши и предложение ПАИТ для украинского бизнеса» начался выступлением менеджера по проектам Центра Экспорта ПАИТ Татьяны Чужой, которая рассказала слушателям об инструментах поддержки для украинцев от PAIH в Польше. Татьяна подробно объяснила комплементарное предложение Группы PFR, рассказав о структуре Группы и возможностях, которые предоставляют различные структуры, входящие в состав PFR. Экспертка очертила географию деятельности и задачи PAIH как партнера в международном бизнесе и перечислила предложения структуры для бизнеса сквозь призму трех ключевых столбов — экспорта, инвестиций и партнерства, а также остановилась на услугах, которые временно эвакуированный в Варшаву киевский филиал, предоставляет польским инвесторам, заинтересованным выходом на украинский рынок. Спикерка подробно остановилась на мерах по поддержке украинского бизнеса в Польше, направленных на развитие польско-украинского партнерства, в частности на ответных мерах на военную агрессию россии, а также на деятельности бесплатного для украинцев коворкинга в помещении PAIH.
Следующим слово взял Артем Карван из Центра Инвестиций PAIH, Poland Business Harbour, который очертил деятельность PAIH по бесплатной поддержке инвесторов в Польше по всем направлениям, презентовал портфолио Центра и рассказал об успешно реализованных кейсах, озвучил основную информацию о секторе бизнес-услуг (BSS), подкрепив сказанное актуальной статистикой. Перейдя к анализу пула ИТ, Артем презентовал географию трудоустройства ИТ-специалистов в Польше, в частности по данным спикера, каждый город трудоустраивает более 10000 специалистов, а крупными программными центрами являются Варшава, Краков, Вроцлав, Катовице, Познань, Гданьск. Эксперт подробно рассказал об условиях участия в программе Poland Business Harbour. Так, по программе доступны: ускоренная визовая процедура, рынок труда (легкий доступ), возможность открытия и ведения частной предпринимательской деятельности, программы поддержки и развития для выбранных стартапов. Важно отметить, что все льготы распространяются и на членов семей участников программы. Также Артем Карван отметил, что программа создана в сотрудничестве с Канцелярией Премьер-министра, Министерством развития и технологий, Министерством иностранных дел, PARP, PAIH и SHP и посвящена трем целевым группам, а именно ИТ-специалистам, технологическим стартапам, МСП и крупным предприятиям. Спикер рассказал, как можно воспользоваться программой, поделился статистикой относительно успешно реализованных кейсов в рамках программы, на примерах объяснил, чем именно привлекателен рынок Польши и в завершение очертил программы государственной помощи и фонды ЕС в Польше, в частности рассказал об инвестиционных поощрениях и поддержке научно-исследовательских. и технологических проектов.
В рамках следующего блока «Способы релокации бизнеса в Польшу, юридическая процедура переноса или создания компании» Ярослав Романчук подробно рассказал об этапах, способах (регистрация новой компании, представительство, редомицилация), расходах, последствиях, преимуществах и недостатках релокации бизнеса (сквозь призму каждого из способов). Ярослав также сосредоточился на преимуществах польского рынка для иностранных инвесторов (специальные экономические зоны, промышленно-технологические парки, государственные гранты, структурные программы, доступ к финансовым ресурсам, государственное экспортное кредитование, дешевые банковские кредиты, определенные налоговые льготы) и на каждом из видов правовых форм ведения бизнеса в Польше, в том числе на их преимуществах и недостатках. Спикер рассказал о деятельности Ukrainian Business Hub в Варшаве и комплексе услуг и возможностей, которые предоставляет хаб украинским предпринимателям. Да, хаб удовлетворяет потребности бизнеса в оптимизации времени и ресурсов, поскольку предприниматели могут получить все необходимые услуги в одном месте.
Адвокат, партнер EUCON, руководитель Варшавского офиса Андрей Романчук дополнил, что при выборе способа выхода на рынок Польши необходимо провести предварительную домашнюю работу, сделав глубокий бизнес-анализ, в частности due diligence. Также чрезвычайно важное значение имеет хорошая кредитная история и следует учесть две наиболее распространенные ошибки и проблемы при выходе на рынок Польши: 1) отсутствие собственника на месте; 2) на начальных этапах владельцы не всегда ощущают разницу в менталитете и подходах к способам ведения бизнеса.
Далее в рамках блока «Налоговая система и налоговый учет в Польше» Ярослав Романчук перечислил перечень основных ставок налогов в Польше, очертил реалии процесса уплаты налогов юридическими лицами в Польше (в контексте вида правовой формы ведения бизнеса), рассказал о функционировании Конвенции об избежании двойного налогообложения и ее особенности, в частности, об особенностях уплаты налогов в контексте резидентства, декларирования доходов, полученных за границей. Не обошел спикер и вопрос налогообложения сквозь призму имплементированного плана BEPS и его последствий. Важным также является пункт относительно категорий налогоплательщиков в Польше, а также старт функционирования системы CRS в Украине и продление срока налоговой амнистии.
Продолжил заданную тему к.н.ю., адвокат, советник, соруководитель налоговой практики EUCON Антон Поляничко, который рассказал о последствиях для украинцев, вынужденно или сознательно пребывающих за границей более 183 дней, касательно налогового резидентства. Так, спикер назвал условия, при которых необходимо приобретать польское налоговое резидентство и при которых можно сохранить украинское резидентство, ответил на вопрос о том, возможно ли иметь сразу два резидентства, как избежать налоговых рисков, объяснил всю необходимую информацию о сроках пребывания за границей, охарактеризовал особенности украинского и польского налогового законодательства и т.д.
Семинар продолжился выступлением Андрея Романчука по теме «Финансовая поддержка и финансовые инструменты для бизнеса в Польше». По приведенным спикером данным, Польша в течение 2014-2020 годов стала наиболее успешным бенефициаром финансирования из фондов ЕС, которые были эффективно использованы на развитие различных отраслей экономики. По мнению спикера, следует обратить внимание на возможности использования финансовых инструментов в Польше в контекстах запланированного ЕС выделения в течение 2021-2027 годов 160 млрд евро, из которых 125 млрд будут выделяться на дофинансирование, а 35 млрд. евро. – на кредиты. Далее слушатели смогли узнать подробнее о факторах, которые делают рынок Польши привлекательным для иностранных инвесторов, а также о семи видах привлечения финансирования. Не менее важными среди рассматриваемых вопросов есть вопросы видов источников финансирования предпринимательской деятельности и перечня наиболее распространенных проблем, которые случались со стартапами при ведении деятельности в Польше и при использовании финансовых инструментов. Завершая выступление, Андрей Романчук привел статистику по стоимости инвестиций и их распределении, а также рассказал об особенностях открытия счетов в польских банках (требованиях, процедурах открытия, управления).
Советница, налоговая консультантка EUCON Инга Ливандовская, выступив на тему «Вопрос миграционного и трудового права. Как получить вид на жительство в Польше с учетом последних законодательных изменений», сосредоточилась на аспектах оснований для легального пребывания в Польше, среди которых безвизовый режим, виза, карта побыту, а также приобретения одного из статусов – временной защиты или беженца, рассказав об особенностях каждого из оснований, о сроках действия документов, подводных камнях, рисках, механизмах получения документов и статусов и о круге лиц, которые могут пользоваться приложением mObywatel и документом Diia.pl. Спикерка подчеркнула необходимость тщательного анализа собственных потребностей и будущих планов для планирования и подготовки необходимых документов для легализации своего пребывания в Польше в наиболее оптимальном для конкретного лица статусе, а также отметила, что украинцы, получившие статус временной защиты, теперь могут выезжать за пределы Польши без рисков утраты статуса. Госпожа Инга также рассказала участникам о принятых в июле 2022 года изменениях в Законе «О помощи гражданам Украины в связи с вооруженным конфликтом на территории Украины» и о некоторых других изменениях. Экспертка в завершении выступления по этой теме рассмотрела вопрос легализации пребывания в Польше с целью трудоустройства, и способов, необходимых условий и документов, нужных для этого.
Далее госпожа Инга перешла к теме «Приобретение права собственности на недвижимое имущество физическими и юридическими лицами». Спикерка в рамках темы проанализировала пункты, касающиеся приобретения иностранцами права собственности, а также приобретения иностранцем долей в обществах, имеющих недвижимость в Польше, а также относительно необходимого разрешения Министра, компетентного во внутренних делах, для получения которого иностранец должен обратиться с соответствующим заявлением. Юристка очертила содержание двух возможных условий для выдачи разрешения по просьбе иностранцу и их особенностей. Инга Ливандовская подчеркнула, что важно учесть аспект площади объектов недвижимости, приобретенных иностранцами: 1) в целях удовлетворения собственных жизненных потребностей; 2) в целях осуществления хозяйственной или с/х деятельности в Польше. Также участники получили необходимую информацию о приобретении недвижимости обществом, в котором совладельцами являются иностранцы, и приобретении долей в обществах с местонахождением на территории Польши, владеющих недвижимостью. Как подчеркнула спикер, еще одним важным моментом является то, что несоблюдение ограничения или отсутствие необходимого разрешения приводят к недействительности сделки по приобретению недвижимости.
Следующей перед участниками выступила патентная поверенная, партнер EUCON Татьяна Свентозельская. В рамках темы «Особенности использования объектов права интеллектуальной собственности во время релокации в Польшу» экспертка прежде объяснила определение интеллектуальной собственности и того, что именно к ней относят, назвала основные виды объектов права ИС: торговые марки (названия, логотипы); изобретения (полезные модели) – устройства (или продукты), способы; промышленные образцы (внешний вид изделия, дизайн); литературные и художественные произведения, компьютерные программы, в том числе изображения героев, базы данных; коммерческие (фирменные) наименования; географические указания о происхождении товаров. Далее госпожа Татьяна подробнее остановилась на пункте определения торговой марки, способов ее защиты, назвала два способа регистрации ТМ за рубежом: а) подать заявку непосредственно в Ведомство необходимых стран, например, в Ведомство Европейского союза; б) обратиться к Мадридской системе международной регистрации торговых марок. Патентная поверенная подробно рассказала об определении изобретения (полезной модели), способах регистрации изобретения в других странах, акцентировав внимание на том, что патенты являются территориально ограниченными. Важно также и то, что промышленный образец охраняется законодательством государства, в котором он зарегистрирован. Завершая выступление, Татьяна озвучила возможные варианты защиты авторских прав.
Последним выступлением в рамках семинара стало совместное выступление главы Правления бухгалтерского бюро E-REPORT Артура Шевчика и руководительницы офиса E-REPORT в Киеве Виктории Коберник на тему «Бухгалтерский и налоговый учеты в Польше, практические аспекты при релокации бизнеса». Господин Артур и госпожа Виктория начали с описания деятельности бухгалтерского бюро «E-REPORT», в частности отметили, что бюро предоставляет следующие услуги: абонентское обслуживание, аутсорсинг бухгалтерского и налогового учетов; проверка финансово-хозяйственной деятельности; аудит и сопутствующие услуги. Спикеры рассказали об особенностях деятельности компании в Польше и Украине, объяснили разницу в украинском и польском налоговых законодательствах, дали дельные советы касательно того, что должен делать клиент при релокации, а именно: 1) вести свой бизнес в соответствии с действующим законодательством; 2) своевременно сдавать полные, упорядоченные первичные бухгалтерские документы в соответствии с предоставленными инструкциями; 3) всегда консультироваться с бухгалтерией по поводу своей деятельности; 4) информировать о всех изменениях деятельности в компании. По словам экспертов наиболее частыми ошибками клиентов являются: 1) несвоевременное предоставление документов; 2) интуитивное ведение бухгалтерской деятельности; 3) недоверие к бухгалтерии; 4) отсутствие коммуникации. Основным месседжем выступления господина Артура и госпожи Виктории было мнение о том, что отсутствие порядка в бухгалтерском учете может повлечь за собой не только потерю заработанного, но и попадание под штрафные санкции от контролирующих органов.
В финальной части мероприятия спикеры ответили на все возникшие у участников вопросы, а также отметили значение продолжения диалога в подобном формате для поддержки украинского бизнеса в Польше и развития польско-украинского бизнес-партнерства.
