Щороку тисячі іноземців втрачають легальний статус через одну просту помилку – несвоєчасне подання документів. Така ситуація призводить до нелегального перебування, що може стати підставою для депортації та заборони на в’їзд до Польщі й країн Шенгенської зони. У цій статті ми розповімо, як цього уникнути.
Іноземці, які планують перебувати в Польщі понад 3 місяці, можуть скористатися різними правовими підставами залежно від мети приїзду та індивідуальної ситуації.
Найпоширеніші форми документів для перебування:
- Національна віза типу D – дає можливість перебування понад 90 днів, видається, зокрема, з метою працевлаштування, навчання, ведення бізнесу або сімейного проживання.
- Дозвіл на тимчасове перебування (karta pobytu czasowego) – для осіб, які планують проживати в Польщі тривалий період через роботу, навчання, підприємницьку діяльність або сімейні обставини.
- Дозвіл на постійне перебування (karta stałego pobytu) – для осіб, які відповідають умовам для довгострокового оселення, наприклад, через сімейні зв’язки з громадянином Польщі.
- Дозвіл на довгострокове перебування резиденту Європейського Союзу – для осіб, які легально та безперервно проживають у Польщі протягом необхідного періоду та відповідають критеріям доходу та володіння мовою.
Кожен із цих варіантів надає різні права – зокрема, можливість працювати без додаткових дозволів, доступ до соціальних та медичних послуг – і вимагає ретельної підготовки документів.
Особлива ситуація громадян України
З 24 лютого 2022 року в Польщі діють спеціальні положення для громадян України, запроваджені у зв’язку з військовим конфліктом, які мають на меті полегшення легалізації перебування.
Найважливіші відомості:
- Продовження документів – національні візи, дозволи на тимчасове перебування, карти перебування (karty pobytu), польські документи особи іноземця та дозволи на толероване перебування, видані після 24 лютого 2022 року, автоматично продовжуються до дати, зазначеної в законі.
- PESEL із позначкою UKR – присвоєння номера PESEL зі статусом UKR є ключовим для користування правами, передбаченими законом, зокрема доступом до ринку праці, медичних та соціальних послуг.
- Полегшення у працевлаштуванні та підприємницькій діяльності – законодавство скасовує багато попередніх обмежень щодо роботи та ведення бізнесу.
- Продовження статусу – легальне перебування громадян України продовжено до 4 березня 2026 року. Поточне продовження дає більше часу на підготовку документів, однак не гарантує, які правила будуть діяти у наступні роки. Тому довгострокове планування та початок процедур легалізації заздалегідь набувають особливого значення.
Через тривалий час (9-12 місяців) розгляду заяв подання документів безпосередньо перед закінченням терміну легального перебування може призвести до того, що під час очікування на рішення, без інших документів перебування, свобода пересування іноземця буде обмежена.
Ризики, пов’язані з відсутністю належного врегулювання перебування
Несвоєчасне подання заяви на візу або дозвіл на перебування (kartę pobytu) може призвести до серйозних правових та фінансових наслідків:
- Перерва в легальному перебуванні – навіть кілька днів можуть спричинити обов’язок залишити Польщу та повторно подавати документи на в’їзд.
- Проблеми з працевлаштуванням та підприємницькою діяльністю – втрата права на легальну роботу або ведення бізнесу.
- Адміністративні штрафи та заборона на в’їзд – нелегальне перебування може спричинити рішення про виїзд та тимчасову заборону в’їзду до Шенгенської зони.
- Обмеження в подорожах та користуванні публічними послугами – відсутність дійсних документів ускладнює доступ до медичної допомоги, соціальних послуг та вільного пересування.
Приклад із практики:
Найпоширеніші помилки та практичні поради щодо документів
Процедури легалізації перебування складні та вимагають ретельної підготовки.
92% відмов пов’язані з неповною документацією.
Саме тому ретельна підготовка кожного документу – ключ до успіху.
Найпоширеніші помилки, які затягують процес або призводять до відмови:
- Запізнення з поданням заяви – навіть кілька днів затримки можуть призвести до перерви в легальному перебуванні.
- Неповна документація – відсутність одного з обов’язкових додатків (наприклад, підтвердження страхування або джерела доходу) призводить до повторного візиту для доповнення і затягує процес.
- Помилки у формах – друкарські помилки, неточності у персональних даних або відсутність підписів можуть призвести до відмови.
- Не повідомлено зміну адреси – установи надсилають кореспонденцію лише на адресу, зазначену у заяві; неактуальна адреса загрожує пропуском термінів.
- Невідповідна підстава перебування – вибір неправильної мети для отримання дозволу на тимчасове перебування може вимагати повторного початку процедури.
Практичні рекомендації:
- Перевірити, чи дійсний паспорт на момент подання заяви та чи є достатньо вільних сторінок.
- Заздалегідь зібрати докази стабільного доходу (трудові договори, PIT).
- Підготувати підтвердження медичного страхування.
- Зробити копії документів та зберегти підтвердження подання заяви – воно слугує доказом легального перебування під час розгляду.
Стратегія та планування перебування на наступні роки
Легальне перебування в Польщі може базуватися на різних підставах – від короткострокових віз до постійних дозволів. Щоб уникнути невизначеності та спокійно планувати професійне та сімейне життя, варто розробити довгострокову стратегію легалізації, що включає:
- вибір відповідної підстави перебування,
- аналіз документів та термінів їх дії,
- урахування потенційних змін у законодавстві,
- початок процедур заздалегідь для збереження безперервності прав.
Стратегічний підхід дозволяє краще контролювати ситуацію та вправно реагувати на можливі зміни законодавства.
Процедура отримання дозволу на перебування (karty pobytu)
Вибір відповідної форми перебування – перший крок. Наступним є проходження повної адміністративної процедури:
- Аналіз ситуації – визначення мети перебування та підбір відповідного виду дозволу.
- Підготовка документів – заява, паспорт, фотографії, підтвердження страхування, договори, доказ стабільного доходу та інші.
- Подання заяви – у відповідний відділ з питань іноземців.
- Адміністративне провадження – очікування рішення та, за потреби, надання додаткових документів.
Чим раніше розпочато процедуру, тим легше зберегти безперервність прав, що виникають із перебування.
Підтримка професійної команди
Законодавство, що змінюється, тривалий час розгляду та різні підстави перебування роблять навіть незначні помилки критичними для процесу.
Наша команда юристів та імміграційних консультантів пропонує:
- аналіз індивідуальної ситуації та підбір найбільш вигідної підстави перебування,
- підготовку та подання заяв на отримання дозволу (kartę pobytu),
- представництво у адміністративних та апеляційних процедурах,
- підтримку у легалізації праці та отриманні необхідних документів для отримання віз.
Завдяки багаторічному досвіду, ми допомагаємо скоротити час очікування, уникнути дороговартісних процедурних помилок та забезпечити правову безпеку.
Підсумок та подальші кроки
Планування перебування в Польщі на тривалу перспективу – це інвестиція в безпеку та спокій повсякденного життя.
Перевірка термінів дії документів та планування стратегії заздалегідь дозволяє зберегти безперервність прав – незалежно від того, чи перебування базується на візі, карті перебування (karcie pobytu) чи статусі UKR.
Не ризикуйте своїм майбутнім у Польщі. Одна консультація сьогодні може заощадити тисячі злотих і місяці нервів завтра.
За потреби ви можете отримати консультацію у наших юристів, обговорити та спільно підготувати дорожню карту легалізації вашого перебування в Польщі, адаптовану до ваших індивідуальних потреб.
Досвід наших правників, що базується на професіоналізмі та довірі, включає понад 1000 випадків успішної легалізації.
Ви можете надіслати нам свій запит, використовуючи загальну форму на нашому веб-сайті за посиланням: https://euconlaw.com/contacts/
А за потреби, якщо ваш запит терміновий або випадок складний, ви можете написати безпосередньо керівнику практики vladyslav.mykhailovskyi@euconlaw.com