Тема цього матеріалу близька нам не лише теоретично. У варшавському офісі EUCONLAW Group постійно стажуються студенти у тому числі студенти з інших країн, які отримують практичний досвід безпосередньо в умовах практичного досвіду. Найнаполегливіші з них надалі можуть розраховувати на місце в нашій команді.
Саме тому питання легального працевлаштування студентів не абстракція, а щоденна реальність нашого офісу. Цей аналіз написано з позиції практиків, які знають проблему зсередини.
Польща впевнено перетворюється на один із провідних ринків праці в Центральній Європі. Щороку кількість іноземних працівників і студентів, які пов’язують своє майбутнє з Польщею, невпинно зростає. Разом із цим зростає і складність правового середовища: питання трудового та міграційного права стають дедалі більш критичними як для роботодавців, так і для самих іноземців.
Польське міграційне та трудове законодавство продовжує активно трансформуватися, і з 1 грудня 2025 року набули чинності зміни, які істотно вплинули на порядок працевлаштування іноземних студентів. Нововведення стосуються насамперед студентів очної (стаціонарної) форми навчання та роботодавців, які залучають їх до роботи.
Ключовою відмінністю нових правил стала відмова від попереднього універсального підходу, за якого сам факт навчання на денній формі автоматично надавав право працювати без дозволу на роботу.
Статус навчального закладу став вирішальним
До недавнього часу іноземний студент денної форми навчання міг легально працювати в Польщі без отримання дозволу на роботу – незалежно від типу та статусу навчального закладу. Наразі ситуація змінилася.
З 1 грудня 2025 року право на роботу без дозволу безпосередньо залежить від того, чи відповідає навчальний заклад установленим державним критеріям. Зокрема, йдеться про включення навчального закладу до офіційних реєстрів, які веде Міністерство внутрішніх справ та адміністрації Польщі.
Це означає, що:
- денна форма навчання сама по собі більше не є достатньою підставою;
- кожен випадок потребує індивідуальної правової перевірки.
ВАЖЛИВО: перехідний період
З метою уникнення різкої зміни правового режиму для іноземних студентів, які розпочали роботу на підставі попередніх правил, законодавець передбачив перехідний механізм, що діє до 30 червня 2026 року.
У цей період іноземні студенти, які:
- розпочали роботу до 1 грудня 2025 року;
- були працевлаштовані без дозволу на роботу на підставі попередніх норм,
можуть продовжувати працювати до завершення перехідного періоду навіть у разі, якщо їхній навчальний заклад не відповідає новим вимогам.
Водночас важливо розуміти: це тимчасовий захід. Після завершення перехідного періоду подальша робота без належних правових підстав розцінюватиметься як порушення закону.
Відповідальність і ризики
Потенційні наслідки недотримання нових вимог включають:
- фінансові санкції та адміністративні перевірки;
- призупинення або ускладнення кадрових процедур;
- негативні наслідки під час подальших імміграційних процедур;
- ризики під час перевірок з боку інспекції праці та міграційних органів.
Практичні кроки, які варто зробити вже зараз
Роботодавцям, які працевлаштовують іноземних студентів, рекомендується не відкладати адаптацію до нових правил і заздалегідь:
- провести ревізію чинних трудових відносин зі студентами;
- перевірити правовий статус навчальних закладів;
- визначити, які працівники підпадають під дію перехідного періоду, а які – ні;
- спланувати альтернативні підстави легалізації праці після червня 2026 року.
Як знизити правові та фінансові ризики
На практиці ефективною стратегією є системний підхід до контролю документів і статусів, зокрема:
- регулярне оновлення студентських довідок та підтверджень навчання;
- документальне підтвердження статусу навчального закладу;
- фіксація підстав працевлаштування в кадровій документації;
- завчасна підготовка до необхідності отримання дозволів на роботу.
Суміжне питання: податкове резидентство
Паралельно з питаннями легалізації праці у студентів та іноземних працівників закономірно виникають питання сплати податків та податкового резидентства: де і як оподатковуються доходи, чи потрібно подавати декларацію в Польщі та/або в країні походження, які договори про уникнення подвійного оподаткування застосовуються в конкретній ситуації.
Ці питання не є другорядними помилка у визначенні податкового резидентства може призвести до донарахувань і штрафів одночасно в двох юрисдикціях. Фахівці практики податкового права EUCONLAW Group надають консультації паралельно з міграційним супроводом. Комплексний підхід і широка експертиза наших фахівців дозволяє вирішити правовий і податковий статус іноземця в рамках єдиного процесу.
Як забезпечити легальність: роль юридичного супроводу
Процедури легалізації праці іноземних громадян у Польщі вирізняються високим рівнем формалізації, а зміни в міграційному та трудовому законодавстві часто роблять навіть незначні помилки критичними як для роботодавця, так і для іноземного працівника.
Юристи та імміграційні консультанти нашої команди надають комплексну підтримку у питаннях оформлення та супроводу дозволів на роботу, зокрема:
- аналіз конкретної ситуації та визначення обов’язку отримання дозволу на роботу;
- підбір оптимального виду дозволу з урахуванням статусу іноземця, характеру роботи та роботодавця;
- підготовку й подання документів на отримання дозволу на роботу та супровід процедур у державних органах;
- правовий супровід роботодавців під час перевірок і запитів з боку інспекції праці та міграційних органів.
Практичний досвід дозволяє знизити ризики відмов, штрафних санкцій і простоїв у роботі, забезпечивши законність працевлаштування в умовах постійних змін законодавства.
Висновки та рекомендації
Зміни, що діють з 1 грудня 2025 року, вимагають індивідуальної правової оцінки кожного випадку працевлаштування іноземного студента. Універсальних рішень більше не існує, а помилки у виборі правової підстави можуть призвести до штрафів, перевірок і ускладнень під час оформлення карти побиту або продовження легального перебування в Польщі.
В умовах перехідного періоду до 30 червня 2026 року оптимальною стратегією є завчасний правовий аудит і планування подальшої легалізації праці. Практика свідчить, що своєчасна юридична підтримка дозволяє уникнути ризиків, скоротити строки процедур і зберегти стабільний правовий статус у Польщі.
Ігнорування нових вимог може призвести до серйозних фінансових і правових наслідків, тоді як одна консультація на ранньому етапі часто дозволяє зекономити значні ресурси в майбутньому.
За професійною підтримкою та індивідуальним аналізом ви можете звернутися до фахівців EUCONLAW Group, на рахунку яких понад 1000 успішно реалізованих кейсів з легалізації перебування та праці іноземних громадян у Польщі.
У 2026 році EUCONLAW Group відкриває спеціальну академічну програму для студентів, у тому числі з інших країн. Програма поєднує теоретичну підготовку з реальною практикою в офісі. Найактивніші учасники програми отримують можливість стажування та подальшого працевлаштування в нашій команді. Деталі за посиланням: https://euconlaw.com/contacts/
Автор Владислав Михайловський, радник, адвокат, керівник практики трудового та міграційного права EUCONLAW Group
У термінових або складних ситуаціях можливе пряме звернення до керівника практики Владислава Михайловського:
vladyslav.mykhailovskyi@euconlaw.com