14 kwietnia 2026 roku Inha Livandovska, doradca podatkowy i młodsza partnerka w EUCONLAW Group (biuro w Polsce), przeprowadziła praktyczny webinar dla ukraińskiego biznesu działającego na polskim rynku, zatytułowany: „Podatek u źródła (WHT) w Polsce: aktualna praktyka, ryzyka i rozwiązania dla biznesu międzynarodowego”.
Podczas wydarzenia prelegentka podzieliła się bieżącą praktyką oraz case studies, z którymi mierzą się firmy w Polsce.
W swoim wystąpieniu pani Livandovska podkreśliła, że podatek u źródła stanowi ryzyko systemowe, które biznes często bagatelizuje. Zauważyła, że mimo pozornej prostoty, to właśnie w tym obszarze dochodzi do znacznej liczby błędów, przekwalifikowania transakcji oraz zaległości podatkowych.
„Skutki podatkowe kształtują się jeszcze przed dokonaniem wypłaty — na etapie strukturyzowania relacji, zawierania umów oraz właściwej klasyfikacji dochodu” — zaznaczyła ekspertka.
Szczególną uwagę poświęciła stosowaniu ulg wynikających z umów międzynarodowych, podkreślając, że nie mają one zastosowania automatycznego. Aby z nich skorzystać, należy spełnić szereg warunków, w tym:
- uzyskać certyfikat rezydencji kontrahenta;
- potwierdzić status rzeczywistego właściciela;
- dochować należytej staranności.
Prelegentka podkreśliła, że pełna odpowiedzialność spoczywa na polskiej spółce jako płatniku, która jest zobowiązana do pobrania podatku, weryfikacji dokumentów oraz uzasadnienia zastosowania preferencji podatkowych.
Osobno zaakcentowała wpływ progu 2 mln PLN: po jego przekroczeniu stosuje się mechanizm Pay & Refund, co de facto zmienia model opodatkowania i generuje dodatkowe obciążenia finansowe dla przedsiębiorstwa.
„Najbardziej problematyczne pozostają operacje dotyczące usług cyfrowych i niematerialnych. W szczególności SaaS, usługi IT oraz consulting często podlegają przekwalifikowaniu na należności licencyjne, co skutkuje obowiązkiem pobrania podatku u źródła. Jak pokazuje praktyka, większość problemów wynika nie z celowych naruszeń, lecz z braku rzetelnej analizy na początkowym etapie” — wskazała Inha Livandovska.
Podsumowując, ekspertka nakreśliła kluczowe podejścia do zarządzania ryzykiem w obszarze WHT:
- systemowa weryfikacja kontrahentów;
- rzetelna dokumentacja operacji;
- wdrożenie procedur należytej staranności;
- zaangażowanie ekspertów podatkowych i prawnych już na etapie planowania.
Praktyka dowodzi, że terminowa analiza i prawidłowe ustrukturyzowanie relacji z nierezydentami pozwalają uniknąć dotkliwych strat finansowych oraz sporów z organami podatkowymi.