14 квітня 2026 року Інга Лівандовська, податкова консультантка, молодша партнерка EUCONLAW Group (офіс Польща), провела практичний вебінар для українського бізнесу, що працює на польському ринку, на тему «Податок у джерела (WHT) у Польщі: актуальна практика, ризики та рішення для міжнародного бізнесу».
Під час заходу спікерка поділилася актуальною практикою та прикладними кейсами, з якими стикається бізнес у Польщі.
У своєму виступі пані Лівандовська наголосила, що податок у джерела є системним ризиком, який бізнес часто недооцінює. Вона зауважила, що, попри зовнішню простоту, саме в цій сфері виникає значна кількість помилок, перекваліфікації та податкових донарахувань.
«Податкові наслідки формуються ще до моменту здійснення виплати — на етапі структурування відносин, укладення договорів та правильної класифікації доходу», — підкреслила спікерка.
Окрему увагу вона приділила застосуванню пільг за міжнародними договорами, наголосивши, що такі пільги не застосовуються автоматично, і для їх використання необхідно виконати низку умов, зокрема:
- отримати сертифікат резидентності контрагента;
- підтвердити статус фактичного отримувача доходу;
- дотримуватись процедури належної обачності.
Спікерка наголосила, що повна відповідальність лежить на польській компанії як платнику податку, яка зобов’язана утримати податок, провести перевірку документів та обґрунтувати застосування пільг.
Окремо вона акцентувала увагу на впливі порогу у 2 млн злотих: після його перевищення застосовується механізм «спочатку сплата — потім повернення» (Pay & Refund), що фактично змінює механізм оподаткування та створює додаткове фінансове навантаження для бізнесу.
«Найбільш проблемними залишаються операції з цифровими та нематеріальними послугами. Зокрема, SaaS, IT-послуги та консалтинг часто стають об’єктом перекваліфікації у роялті, що призводить до застосування податку у джерела. Як показує практика, більшість проблем виникає не через навмисні порушення, а через відсутність належного аналізу на початковому етапі», — зазначила Інга Лівандовська.
Підсумовуючи, спікерка окреслила ключові підходи до управління податковими ризиками у сфері податку у джерела:
- системний підхід до перевірки контрагентів;
- належне документування операцій;
- впровадження процедур належної обачності;
- залучення податкових та юридичних експертів на етапі планування.
Практика показує, що своєчасний аналіз і правильне структурування відносин з нерезидентами дозволяють уникнути значних фінансових втрат та податкових спорів.