e-Doręczenia – це офіційна польська система електронного листування з державними установами. Простими словами: це електронний аналог рекомендованого листа з повідомленням про вручення.
З 1 жовтня 2026 року мати активну адресу e-Doręczeń зобов’язані всі фізичні особи-підприємці (JDG), зареєстровані в CEIDG до 31 грудня 2024 року включно.
Якщо вашу діяльність як фізичної особи-підприємця було зареєстровано в CEIDG до цієї дати і ви ще не користуєтеся e-Doręczenia, рекомендуємо завчасно перевірити свою ситуацію і підготуватися до нового обов’язку.
Кого стосується новий обов’язок?
- ФОП (JDG), зареєстрованих у CEIDG до 31 грудня 2024 року: адреса e-Doręczeń має бути активною вже з 1 жовтня 2026 року.
- Тих, хто вносив зміни до запису в CEIDG після 30 червня 2025 року: у такому разі адреса могла бути створена автоматично під час оновлення даних. Перш ніж подавати нову заявку, перевірте, чи немає у вас уже активної адреси.
Зверніть увагу! Електронна адреса, вказана при реєстрації в CEIDG, не синхронізується автоматично з системою e-Doręczenia – це окрема реєстрація, яку потрібно пройти самостійно. Більшість підприємців дізнаються про це вже після настання дедлайну, тому краще перевірити статус заздалегідь, а не відкладати на останній тиждень вересня.
У системі e-Doręczenia діє правило, аналогічне звичайному рекомендованому листу: якщо адресат не відкриє повідомлення протягом 14 днів з моменту його надходження, воно все одно вважається офіційно врученим – незалежно від того, чи прочитали ви його насправді.
Це означає, що без активної та перевіреної адреси e-Doręczeń ви ризикуєте:
- пропустити строки у судових чи адміністративних справах;
- отримати штраф за несвоєчасну відповідь на офіційний лист;
- дізнатися про рішення органу влади вже після того, як строк на оскарження минув.
Як ми можемо допомогти?
Наша команда готова взяти на себе весь процес: перевіримо наявність і статус вашої адреси e-Doręczeń, супроводимо створення та активацію скриньки, а також надамо практичні рекомендації щодо подальшого контролю офіційної кореспонденції.
Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням e-Doręczenia, зверніться до Даніїла Дзьобана (daniil.dzoban@euconlaw.com) – ми проаналізуємо вашу ситуацію, повідомимо перелік необхідних даних і організуємо весь подальший процес